स्टील पाइप निर्यात व्यवसाय के लिए विदेश व्यापार ईमेल शब्दावली

निर्यात पत्राचार में शब्दावली नियंत्रण क्यों मायने रखता है

निर्यात पत्राचार अक्सर कीमत की तुलना में शब्दों के कारण विफल हो जाता है। शिथिल रूप से इस्तेमाल किया गया शब्द, गलत इंकोटर्म, अस्पष्ट भुगतान अभिव्यक्ति, या बिना बताए आधार के उद्धृत की गई डिलीवरी की तारीख, सामान पहले से ही पानी में होने के कुछ सप्ताह बाद विवाद में बदल सकता है। एक स्टील पाइप निर्यातक जो अंतर्राष्ट्रीय व्यापार की मानक शब्दावली के साथ काम करता है वह उस अस्पष्टता को दूर करता है और साथ ही बातचीत चक्र को छोटा करता है।

नीचे दी गई शर्तें उन चार क्षेत्रों को कवर करती हैं जो लगभग सभी असहमति उत्पन्न करते हैं: वितरण शर्तें, मूल्य भाषा, भुगतान शर्तें और दस्तावेज़ीकरण।

Incoterms और डिलिवरी शर्तें

Incoterms को इंटरनेशनल चैंबर ऑफ कॉमर्स द्वारा प्रकाशित किया जाता है और समय-समय पर संशोधित किया जाता है; 2020 संस्करण वर्तमान संदर्भ है। वे परिभाषित करते हैं कि कौन सी पार्टी परिवहन के प्रत्येक चरण की व्यवस्था करती है और भुगतान करती है और, महत्वपूर्ण रूप से, सटीक बिंदु जिस पर जोखिम विक्रेता से खरीदार तक जाता है। स्टील पाइप और पाइप फिटिंग व्यापार में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले शब्द निम्नलिखित हैं।

एफओबी, सीएफआर और सीआईएफ के तहत जब माल जहाज पर चढ़ता है तो जोखिम टल जाता है, भले ही विक्रेता अंतिम दो शर्तों के तहत भाड़े का भुगतान करता हो। नामित बंदरगाह या स्थान को हमेशा संदेश में लिखा जाना चाहिए, क्योंकि इसके बिना शब्द अधूरा है। जब किसी उद्धरण में किसी शब्द का उपयोग किया जाता है, तो उसमें यह भी बताया जाना चाहिए कि कार्गो को लोड करने, बांधने और सुरक्षित करने के लिए कौन जिम्मेदार है।

उद्धरण और मूल्य भाषा

एक उद्धरण या मूल्य सूची मानक प्रारंभिक दस्तावेज़ है; इसमें मुद्रा, बिक्री की इकाई, इन्कोटर्म और वैधता अवधि का उल्लेख होना चाहिए।

एक पक्की पेशकश बताई गई वैधता अवधि के लिए कीमत तय करती है। अंतिम पुष्टि के अधीन एक प्रस्ताव अनुबंध बनने से पहले समायोजित करने के लिए विक्रेता कक्ष को छोड़ देता है।

प्रतिस्पर्धी, उचित या न्यूनतम संभव कीमत जैसे शब्द प्रेरक तो हैं लेकिन संविदात्मक नहीं। बाध्यकारी आंकड़े प्रस्ताव में ही हैं।

बताएं कि क्या कीमत प्रति टन, प्रति मीटर या प्रति पीस है और क्या पैकिंग, मार्किंग, बंडलिंग और लोडिंग शामिल है।

किसी एक शिपमेंट के लिए मान्य कीमत को किसी अवधि के लिए वैध कीमत से अलग करें और उस मात्रा के आधार पर बताएं जिसके आधार पर कीमत की गणना की गई थी।

जहां मिश्र धातु अधिभार या माल भाड़ा अधिभार लागू होता है, उनका आधार बताएं और उन्हें कैसे समायोजित किया जाएगा।

भुगतान की शर्तें

क्रेडिट पत्र में हमेशा यह बताया जाना चाहिए कि क्या यह दृष्टि में है या उपयोग में है, और क्या यह अपरिवर्तनीय और पुष्टि की गई है, क्योंकि ये विशेषताएं निर्धारित करती हैं कि विक्रेता को कब और कैसे निश्चित रूप से भुगतान किया जाता है। क्रेडिट के तहत आवश्यक दस्तावेजों की सूची, और मात्रा और राशि पर सहिष्णुता की जांच की जानी चाहिए कि क्रेडिट स्वीकार करने से पहले मिल वास्तव में क्या जारी कर सकता है।

ऑर्डर, पैकिंग और शिपिंग शब्दावली

पी/आई, प्रोफार्मा इनवॉइस, ऑर्डर देने से पहले सहमत विनिर्देश, मात्रा, मूल्य और शर्तें निर्धारित करता है।

MOQ, न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, बताती है कि विक्रेता किसी दिए गए मूल्य स्तर पर सबसे छोटी मात्रा स्वीकार करेगा।

ईटीडी और ईटीए प्रस्थान और आगमन के अनुमानित समय हैं; वे अनुमान हैं और उन्हें गारंटी के रूप में नहीं लिखा जाना चाहिए।

बी/एल, लदान का बिल, माल की रसीद, गाड़ी का अनुबंध और स्वामित्व का एक दस्तावेज जोड़ता है।

पैकिंग सूची, वजन नोट और माप सूची चालान का समर्थन करती है और खरीदार को आगमन पर डिलीवरी को सत्यापित करने देती है।

सी/ओ, मूल प्रमाण पत्र, और संबंधित मुक्त व्यापार समझौता प्रमाण पत्र, अधिमान्य शुल्क उपचार की अनुमति देते हैं जहां मूल के नियम पूरे होते हैं।

गुणवत्ता, निरीक्षण और दस्तावेज़ीकरण शर्तें

स्टील पाइप खरीदार गुणवत्ता के दस्तावेजी साक्ष्य की अपेक्षा करते हैं। EN 10204 का मिल परीक्षण प्रमाणपत्र मुख्य दस्तावेज़ है। टाइप 3.1 निर्माता के निरीक्षण प्रतिनिधि द्वारा जारी किया जाता है जो उत्पादन विभाग से स्वतंत्र होता है, जबकि टाइप 3.2 क्रेता द्वारा नामित एक स्वतंत्र निरीक्षण निकाय द्वारा जारी किया जाता है। प्रमाणपत्र में ग्रेड, ताप संख्या, रासायनिक संरचना और यांत्रिक गुणों के साथ-साथ किए गए परीक्षण और प्राप्त परिणाम बताए गए हैं।

अन्य आवर्ती शर्तों में तृतीय पक्ष निरीक्षण शामिल है, जिसमें एक स्वतंत्र निकाय परीक्षण देखता है या परीक्षण करता है; शिपमेंटपूर्व निरीक्षण, प्रेषण से पहले किया गया; गवाह परीक्षण, जहां खरीदार या उसका प्रतिनिधि परीक्षण में भाग लेता है; और हीट नंबर, पहचानकर्ता जो तैयार पाइप को वापस उस कास्ट से जोड़ता है जिससे इसे बनाया गया था। सहनशीलता, अंकन और कोटिंग आवश्यकताओं को गद्य में शिथिल रूप से वर्णित करने के बजाय उत्पाद मानक के संदर्भ में उद्धृत किया जाना सबसे अच्छा है।

शैली बिंदु जो विवादों को रोकते हैं

संदेशों को छोटा रखें और प्रत्येक को एक विषय दें, जिसमें आवश्यक कार्रवाई स्पष्ट रूप से बताई गई हो।

प्रत्येक संदेश में मुख्य आंकड़े, यानी ग्रेड, आकार, मात्रा, मूल्य, वितरण अवधि और भुगतान अवधि को उसी क्रम में दोहराएं।

मौखिक रूप से सहमत किसी भी बात को प्रभावी होने से पहले लिखित रूप में पुष्टि करें।

उन मुहावरों, चुटकुलों और संक्षिप्ताक्षरों से बचें जो व्यापार में मानक नहीं हैं।

तारीखों को महीने के साथ लिखें ताकि दिन और महीने में गड़बड़ी न हो।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रश्न: स्टील पाइप निर्यात में कौन सा इंकोटर्म सबसे आम है?
एफओबी बल्क और ब्रेक {{0} बल्क पाइप शिपमेंट के लिए सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है, क्योंकि यह खरीदार को समुद्री माल ढुलाई और बीमा के नियंत्रण में छोड़ देता है। सीआईएफ और सीएफआर भी आम हैं जहां खरीदार शिपिंग की व्यवस्था करने के लिए विक्रेता को प्राथमिकता देता है।

प्रश्न: दृष्टि में एल/सी और मुआवज़ा एल/सी के बीच क्या अंतर है?
अनुरूप दस्तावेज़ प्रस्तुत होते ही एल/सी तत्काल देय होता है, जबकि एल/सी एक निश्चित भविष्य की तारीख पर देय होता है, उदाहरण के लिए बिल की तारीख के 60 या 90 दिन बाद। यह विकल्प विक्रेता के नकदी प्रवाह और उसके द्वारा दी जाने वाली कीमत को प्रभावित करता है।

प्रश्न: EN 10204 प्रकार 3.1 के मिल परीक्षण प्रमाणपत्र में क्या शामिल है?
यह सामग्री के ग्रेड, ताप संख्या, रासायनिक संरचना और यांत्रिक गुणों के साथ-साथ किए गए परीक्षणों और उनके परिणामों को बताता है, और यह निर्माता के निरीक्षण प्रतिनिधि द्वारा जारी किया जाता है जो उत्पादन विभाग से स्वतंत्र होता है।

प्रश्न: प्रोफार्मा चालान और वाणिज्यिक चालान के बीच क्या अंतर है?
प्रोफार्मा चालान ऑर्डर से पहले जारी किया जाता है और प्रस्तावित विनिर्देश, मात्रा, मूल्य और शर्तें निर्धारित करता है ताकि खरीदार भुगतान की व्यवस्था कर सके या क्रेडिट पत्र खोल सके। वाणिज्यिक चालान शिपमेंट के बाद जारी किया जाता है और सीमा शुल्क घोषणा और भुगतान दावे का आधार बनता है।

प्रश्न: पैकिंग और मार्किंग आवश्यकताओं को ऑर्डर में क्यों लिखा जाना चाहिए?
क्योंकि पाइप भारी, लंबा और आसानी से क्षतिग्रस्त हो जाता है, और क्योंकि बंडल मार्किंग ही खरीदार को पैकिंग सूची और प्रमाणपत्र के साथ डिलीवरी का मिलान करने की अनुमति देती है। उत्पादन से पहले अंतिम सुरक्षा, बंडलिंग विधि, उठाने के बिंदु और सामग्री को चिह्नित करना सभी पर सहमति होनी चाहिए।

प्रश्न: डिलीवरी की तारीखें कैसे व्यक्त की जानी चाहिए?
प्रस्थान या शिपमेंट विंडो का अनुमानित समय जमा की प्राप्ति या स्वीकार्य क्रेडिट पत्र से जुड़ा हुआ है, और महीने के साथ लिखा गया है। यदि किसी तारीख को अनुमान के बजाय एक प्रतिबद्धता होनी चाहिए, तो वह शर्त बताएं जिस पर वह निर्भर करती है।